Czym jest świadectwo energetyczne i kiedy jest wymagane?

Co to jest świadectwo charakterystyki energetycznej?

Świadectwo charakterystyki energetycznej, nazywane także świadectwem energetycznym, to dokument określający zapotrzebowanie budynku na energię niezbędną do jego użytkowania. Mówiąc prościej, świadectwo pokazuje, ile energii potrzeba na ogrzewanie, chłodzenie, przygotowanie ciepłej wody użytkowej oraz wentylację w danym obiekcie. Jest to kluczowy dokument pozwalający ocenić efektywność energetyczną budynku, co ma znaczenie zarówno dla właścicieli, jak i potencjalnych nabywców lub najemców.

Obowiązek posiadania świadectwa energetycznego wynika z przepisów Unii Europejskiej, które dążą do poprawy efektywności energetycznej budynków. Dokument ten jest wymagany przy sprzedaży i wynajmie nieruchomości, a jego brak może skutkować konsekwencjami prawnymi oraz finansowymi.

Kiedy świadectwo energetyczne jest obowiązkowe?

Obowiązek posiadania świadectwa energetycznego wynika z Dyrektywy Unii Europejskiej w sprawie charakterystyki energetycznej budynków oraz krajowych przepisów prawa budowlanego. W Polsce dokument ten stał się wymagany dla określonych przypadków i dotyczy zarówno właścicieli prywatnych, jak i firm oraz instytucji publicznych.

Świadectwo energetyczne jest obowiązkowe w następujących sytuacjach:

✔️ Sprzedaż nieruchomości – każda osoba sprzedająca dom, mieszkanie lub budynek komercyjny musi dostarczyć kupującemu ważne świadectwo energetyczne. Brak dokumentu może skutkować sankcjami i unieważnieniem transakcji.

✔️ Wynajem nieruchomości – właściciele wynajmujący mieszkania, domy lub lokale użytkowe są zobowiązani do przekazania najemcy świadectwa energetycznego.

✔️ Nowe budynki oddawane do użytku – każda nowa nieruchomość wymaga świadectwa energetycznego jako elementu dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwolenia na użytkowanie.

✔️ Budynek poddany gruntownej modernizacji – jeśli w budynku przeprowadzono remont wpływający na jego efektywność energetyczną (np. wymiana okien, ocieplenie ścian, modernizacja systemu grzewczego), konieczne może być uzyskanie nowego świadectwa.

✔️ Budynki publiczne o powierzchni powyżej 250 m² – wszelkie instytucje publiczne, urzędy, szkoły czy placówki służby zdrowia są zobowiązane do posiadania aktualnego świadectwa energetycznego i do jego udostępnienia w widocznym miejscu.

Kto musi posiadać świadectwo energetyczne?

Obowiązek uzyskania świadectwa charakterystyki energetycznej spoczywa na różnych podmiotach w zależności od rodzaju nieruchomości i okoliczności.

➡️ Właściciele prywatni – każdy, kto sprzedaje lub wynajmuje dom, mieszkanie lub inny obiekt.

➡️ Deweloperzy – osoby i firmy budujące mieszkania, osiedla lub budynki komercyjne są zobowiązane do uzyskania świadectwa energetycznego dla nowych inwestycji.

➡️ Zarządcy budynków wielorodzinnych – spółdzielnie mieszkaniowe i wspólnoty muszą zapewnić świadectwo dla całego budynku, jeśli podlega on obowiązkowi certyfikacji.

➡️ Instytucje publiczne – urzędy, szkoły, szpitale i inne budynki użyteczności publicznej muszą posiadać aktualne świadectwo i umieścić je w widocznym miejscu.

Brak spełnienia tego obowiązku może skutkować konsekwencjami prawnymi, a w przypadku sprzedaży lub wynajmu nieruchomości – nawet unieważnieniem transakcji.

Jak długo ważne jest świadectwo energetyczne?

Świadectwo energetyczne jest ważne przez 10 lat od daty jego wystawienia. Oznacza to, że jeśli posiadasz nieruchomość i nie przeprowadziłeś w niej znaczących zmian wpływających na zużycie energii, nie musisz odnawiać dokumentu przez całą dekadę.

Jednak w niektórych przypadkach konieczne może być wcześniejsze uzyskanie nowego świadectwa, np.:

🔹 Przeprowadzono termomodernizację – jeśli budynek został ocieplony, wymieniono okna, zmodernizowano system grzewczy lub wentylację, konieczne jest uzyskanie nowego świadectwa, ponieważ zmienia się jego klasa energetyczna.

🔹 Zmiana przeznaczenia budynku – jeśli np. mieszkanie zostaje przekształcone w lokal usługowy, może być konieczne uzyskanie nowego dokumentu.

🔹 Wprowadzenie nowych przepisów – jeśli w prawie budowlanym pojawią się nowe wymogi dotyczące oceny efektywności energetycznej, może być wymagane uzyskanie nowego świadectwa.

Należy pamiętać, że świadectwo energetyczne nie wpływa na wysokość opłat za energię, ale może stanowić ważny argument podczas sprzedaży lub wynajmu nieruchomości. Budynki o lepszej klasie energetycznej są bardziej atrakcyjne dla kupujących i mogą osiągać wyższą wartość na rynku.

Czy świadectwo energetyczne może wpłynąć na wartość nieruchomości?

Tak! Coraz więcej osób zwraca uwagę na koszty eksploatacji budynków, dlatego świadectwo energetyczne może wpływać na wartość nieruchomości.

🏠 Mieszkania i domy z lepszą efektywnością energetyczną (np. klasy A lub B) są bardziej atrakcyjne dla kupujących i wynajmujących, ponieważ oznaczają niższe rachunki za ogrzewanie i prąd.

🏠 Budynki o niskiej klasie energetycznej (np. klasy E, F lub G) mogą wymagać dodatkowych inwestycji w ocieplenie i modernizację systemów grzewczych, co może obniżać ich wartość rynkową.

🏠 W krajach Europy Zachodniej już teraz obowiązują przepisy, według których budynki o najgorszej klasie energetycznej nie mogą być wynajmowane bez wcześniejszej modernizacji. Podobne regulacje mogą wkrótce pojawić się w Polsce.

Dlatego warto zadbać o to, aby świadectwo energetyczne było jak najlepsze, zwłaszcza jeśli planujesz sprzedaż lub wynajem nieruchomości w najbliższych latach.

W kolejnej części artykułu omówimy szczegółowo, ile kosztuje świadectwo energetyczne w 2025 roku, jakie są jego ceny dla różnych typów nieruchomości oraz jakie czynniki wpływają na koszt tego dokumentu.

Ile kosztuje świadectwo energetyczne w 2025 roku?

Średnie ceny świadectwa energetycznego w 2025 roku

Koszt świadectwa energetycznego w 2025 roku zależy od wielu czynników, takich jak rodzaj nieruchomości, lokalizacja oraz dostępność dokumentacji technicznej. W ostatnich latach ceny tego dokumentu stopniowo rosły, głównie ze względu na większe zainteresowanie rynkiem nieruchomości oraz zmiany w przepisach, które wprowadziły obowiązek posiadania świadectwa dla coraz większej liczby budynków.

Średnie koszty wykonania świadectwa energetycznego w 2025 roku kształtują się następująco:

Warto pamiętać, że podane ceny są orientacyjne i mogą różnić się w zależności od regionu oraz indywidualnych ofert audytorów wystawiających świadectwa energetyczne.

Koszt świadectwa energetycznego w zależności od rodzaju nieruchomości

Różne typy nieruchomości wymagają różnych procedur i zakresów analizy, co wpływa na cenę świadectwa energetycznego.

Mieszkanie w bloku

📌 Cena: 300 – 600 zł
📌 Czynniki wpływające na koszt:

• Powierzchnia lokalu – im większe mieszkanie, tym wyższa cena.
• Lokalizacja – w dużych miastach ceny mogą być wyższe niż w mniejszych miejscowościach.
• Dostępność dokumentacji – jeśli dostępne są plany budynku i wcześniejsze certyfikaty, koszt może być niższy.

Dom jednorodzinny

📌 Cena: 500 – 1200 zł
📌 Czynniki wpływające na koszt:

• Rodzaj budynku – starsze domy wymagają bardziej skomplikowanej analizy niż nowe budynki energooszczędne.
• Materiały budowlane – domy z grubymi ścianami i dobrą izolacją mają lepsze parametry energetyczne, co ułatwia wydanie świadectwa.
• System ogrzewania – bardziej skomplikowane systemy (np. pompy ciepła, panele fotowoltaiczne) mogą wymagać dodatkowych analiz.

Budynek usługowy

📌 Cena: 1000 – 5000 zł
📌 Czynniki wpływające na koszt:

• Powierzchnia użytkowa – im większy budynek, tym wyższa cena.
• Typ działalności – budynki biurowe mogą wymagać innego podejścia niż magazyny czy hale produkcyjne.
• Skomplikowanie instalacji – systemy klimatyzacji, wentylacji czy ogrzewania wpływają na koszt oceny.

Od czego zależy cena świadectwa energetycznego?

Nie ma jednej stałej ceny za świadectwo energetyczne – na jego koszt wpływa wiele czynników, które mogą znacząco zmienić ostateczną kwotę.

1. Powierzchnia i typ budynku

Im większa nieruchomość, tym więcej pracy wymaga sporządzenie dokumentu, co zwiększa koszt usługi.

2. Dostępność dokumentacji technicznej

Jeśli inwestor posiada szczegółowe plany budynku, specyfikację materiałową oraz wcześniejsze badania energetyczne, audytor może sporządzić świadectwo szybciej i taniej. Brak dokumentacji wymaga dodatkowych pomiarów, co podnosi cenę.

3. Lokalizacja i koszty dojazdu audytora

W większych miastach, gdzie jest duża konkurencja między audytorami, ceny mogą być niższe niż w mniejszych miejscowościach. Jeśli audytor musi dojechać na duże odległości, może doliczyć dodatkowe koszty transportu.

4. Stopień skomplikowania budynku

Budynek z prostą bryłą i standardowym systemem ogrzewania będzie tańszy do oceny niż nieruchomość z rozbudowaną instalacją wentylacyjną, klimatyzacją czy odnawialnymi źródłami energii.

5. Termin realizacji

Jeśli inwestor potrzebuje świadectwa energetycznego w trybie ekspresowym, cena może wzrosnąć nawet o 50%. Standardowy czas oczekiwania wynosi od 3 do 7 dni roboczych, ale w pilnych przypadkach niektórzy audytorzy oferują realizację w 24-48 godzin za dodatkową opłatą.

Czy cena świadectwa energetycznego może wzrosnąć w 2025 roku?

Prognozy wskazują, że koszt wykonania świadectwa energetycznego w 2025 roku może wzrosnąć, co wynika z kilku czynników:

📈 Zmiany w przepisach – rząd może wprowadzić bardziej rygorystyczne wymogi dotyczące audytów, co zwiększy nakład pracy audytorów.
📈 Wzrost cen usług specjalistycznych – rosnące koszty wynagrodzeń i inflacja mogą wpłynąć na podwyżkę cen usług budowlanych i inżynieryjnych.
📈 Większe zainteresowanie świadectwami energetycznymi – w związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów, popyt na te dokumenty rośnie, co może wpłynąć na ich cenę.

Warto zatem wcześniej uzyskać świadectwo energetyczne, jeśli planujesz sprzedaż lub wynajem nieruchomości w najbliższych latach, aby uniknąć dodatkowych kosztów w przyszłości.

W kolejnej części artykułu omówimy, gdzie zamówić świadectwo energetyczne, kto może je wystawić oraz jak wygląda proces jego uzyskania krok po kroku.

Jak i gdzie zamówić świadectwo energetyczne?

Kto wystawia świadectwo charakterystyki energetycznej?

Świadectwo charakterystyki energetycznej może wystawić jedynie osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia, czyli wpisana do centralnego rejestru osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej. W Polsce lista certyfikowanych audytorów jest prowadzona przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii, a każdy, kto zamierza uzyskać świadectwo, może sprawdzić, czy dana osoba znajduje się w rejestrze.

Osoby, które mogą wystawiać świadectwa energetyczne, to:
✅ Audytorzy energetyczni – specjaliści posiadający odpowiednie kwalifikacje i wpis w rejestrze.
✅ Inżynierowie budowlani z uprawnieniami do projektowania i kierowania robotami budowlanymi.
✅ Osoby, które ukończyły odpowiednie studia podyplomowe związane z charakterystyką energetyczną budynków.
✅ Eksperci z zakresu efektywności energetycznej, którzy uzyskali stosowny certyfikat.

Nie każdy architekt czy projektant może wystawić świadectwo energetyczne – wymagane są specjalne uprawnienia i wpis do rejestru. Warto to sprawdzić przed zleceniem wykonania dokumentu, aby uniknąć oszustw.

Gdzie zamówić świadectwo energetyczne?

Uzyskanie świadectwa energetycznego jest obecnie prostsze niż kilka lat temu, ponieważ wiele firm oferuje taką usługę stacjonarnie i online.

1. Audytorzy lokalni

Najbardziej tradycyjny sposób to znalezienie lokalnego audytora energetycznego, który osobiście przyjedzie na miejsce i przeprowadzi analizę budynku. Można to zrobić poprzez:

• Urząd gminy lub miasta – niektóre urzędy posiadają listę certyfikowanych specjalistów w danym regionie.
• Biura architektoniczne i projektowe – niektóre firmy współpracują z audytorami.
• Znajomości i rekomendacje – warto zapytać znajomych, którzy niedawno korzystali z podobnej usługi.

2. Firmy oferujące świadectwa energetyczne online

Obecnie istnieje wiele firm, które wykonują świadectwa energetyczne online, co jest wygodne i często tańsze. Proces zazwyczaj wygląda następująco:

• Wypełnienie formularza online (podanie danych budynku).
• Przesłanie wymaganych dokumentów (rzuty budynku, opis systemu ogrzewania, wentylacji itd.).
• Sporządzenie świadectwa przez audytora na podstawie dostarczonych informacji.
• Otrzymanie gotowego dokumentu w formacie PDF i wersji papierowej pocztą.

3. Biura nieruchomości

Niektóre agencje nieruchomości współpracują z audytorami i mogą pomóc w szybkim uzyskaniu świadectwa energetycznego, szczególnie w przypadku sprzedaży lub wynajmu mieszkania.

4. Portale aukcyjne i ogłoszeniowe

Na portalach typu OLX, Allegro czy Gratka można znaleźć oferty wystawiania świadectw energetycznych, jednak trzeba uważać na oszustwa. Warto zawsze sprawdzić, czy osoba oferująca usługę znajduje się w oficjalnym rejestrze certyfikowanych audytorów.

Jak wygląda proces uzyskania świadectwa energetycznego?

Proces uzyskania świadectwa energetycznego nie jest skomplikowany, ale wymaga dostarczenia odpowiednich informacji. Oto krok po kroku, jak wygląda procedura:

1. Wybór audytora lub firmy

📌 Znajdź certyfikowanego specjalistę, sprawdzając opinie, ceny oraz dostępność.

2. Zebranie niezbędnej dokumentacji

📌 Aby sporządzić świadectwo, audytor potrzebuje podstawowych informacji o budynku, takich jak:

• Projekt budowlany lub rzut kondygnacji (jeśli dostępny).
• Rodzaj materiałów budowlanych i izolacji.
• System ogrzewania i wentylacji.
• Dane dotyczące okien i drzwi (współczynnik przenikalności cieplnej).

3. Wizyta audytora lub analiza online

📌 Jeśli audytor pracuje stacjonarnie, przyjedzie na miejsce, aby dokonać oceny. W przypadku świadectw online wszystko odbywa się na podstawie dostarczonych dokumentów.

4. Obliczenia charakterystyki energetycznej

📌 Na podstawie zebranych informacji audytor wykonuje specjalistyczne obliczenia dotyczące zużycia energii w budynku.

5. Wystawienie świadectwa

📌 Gotowy dokument jest dostarczany klientowi w formie papierowej i elektronicznej (PDF).

6. Rejestracja w centralnym systemie

📌 Świadectwo musi zostać wpisane do Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków, co zapewnia jego autentyczność.

Czy można uzyskać świadectwo energetyczne taniej?

Tak! Koszt świadectwa energetycznego może się różnić w zależności od audytora, regionu i specyfiki budynku. Oto kilka sposobów, jak można zaoszczędzić na tej usłudze:

💰 Porównaj ceny – sprawdź oferty różnych audytorów w Twojej okolicy i wybierz najkorzystniejszą.
💰 Zbierz dokumentację – im więcej informacji dostarczysz, tym mniej pracy dla audytora, co może obniżyć cenę.
💰 Zamów świadectwo grupowo – jeśli w Twojej okolicy kilku właścicieli budynków chce uzyskać świadectwo, warto zamówić usługę razem i negocjować niższą cenę.
💰 Unikaj pośredników – zamawiając bezpośrednio u audytora zamiast przez biura nieruchomości, możesz uniknąć dodatkowych opłat.
💰 Zamów świadectwo online – często jest tańsze niż standardowa wizyta audytora.

Czy warto zamówić świadectwo energetyczne z wyprzedzeniem?

Tak! Jeśli planujesz sprzedaż lub wynajem nieruchomości, lepiej nie czekać do ostatniej chwili, ponieważ:

✔️ Możesz uniknąć dodatkowych opłat za ekspresowe wykonanie świadectwa.
✔️ Masz czas na znalezienie najlepszej oferty cenowej.
✔️ W razie potrzeby możesz poprawić charakterystykę energetyczną budynku (np. przez wymianę okien), aby uzyskać lepszą klasę energetyczną i zwiększyć wartość nieruchomości.

Świadectwo energetyczne to dokument, który nie tylko spełnia wymogi prawne, ale może również zwiększyć atrakcyjność nieruchomości na rynku. Warto zatem podejść do tego tematu świadomie i odpowiednio wcześniej zadbać o jego uzyskanie.