Spóźnienia w płatności to niestety codzienność wielu polskich przedsiębiorców i rzeczywistość, z którą przychodzi się
im mierzyć. Rzeczywistość, która niestety może być również niebezpieczna dla płynności finansowej. Długofalowe
konsekwencje zatorów w płatnościach mogą być naprawdę poważne, włącznie z upadłością. Dlatego tak ważne jest dmuchanie
na zimne i staranie się, by nie dopuścić do niebezpieczeństw finansowych. Monitoring płatności i szybka windykacja to jedne z
metod, które pozwalają na odzyskanie należności.

Prawne aspekty windykacji – między skutecznością, a przepisami

Windykacja należności musi odbywać się w ścisłych ramach prawnych. Ustawa o ochronie danych osobowych,
przepisy o zwalczaniu nieuczciwych praktyk rynkowych czy regulacje dotyczące czasu i sposobu kontaktowania się z
dłużnikami to tylko niektóre z elementów, na które należy zwrócić uwagę. Właśnie dlatego zwykle samodzielne zajmowanie się
procesami windykacyjnymi przypomina stąpanie po kruchym lodzie. Zdecydowanie bezpieczniej będzie zgłosić się do
profesjonalistów.

Najważniejsze elementy skutecznej strategii windykacyjnej wpływające na szansę powodzenia:
 Szybkość reakcji – im wcześniej rozpocznie się działania, tym większe szanse na odzyskanie należności;
 Dokumentowanie wszystkich działań – precyzyjna ewidencja kontaktów, uzgodnień i działań prawnych;
 Powolne i konsekwentne zwiększanie presji – od form polubownych po działania prawne włącznie z postępowaniem
egzekucyjnym;
 Analiza kondycji finansowej dłużnika – ocena realnych możliwości spłaty przed rozpoczęciem kosztownych działań
prawnych;
 Elastyczność w negocjacjach – gotowość do rozmów o rozłożeniu płatności w zamian za szybkie rozliczenie.

Reaguj szybko w przypadku spóźnień – monitoring płatności

Wprowadzenie w firmie monitoringu płatności to jeden z tych kroków, które mogą przyczynić się do znaczącego
spadku problemów związanych z nieuregulowanymi płatnościami. Monitoring prowadzony przez zewnętrzną firmę, zwykle
kancelarię, to przede wszystkim przejęcie całości procesu płatności i jego obserwowanie. Od wydania towaru lub realizacji
usługi, po wszelkie terminy na fakturze – wszystko jest stale monitorowane, a w przypadku zaległości, firma zewnętrzna
rozpoczyna należyte procedury takie jak przypomnienia dla klienta, a w późniejszym czasie również automatycznie
windykowanie należności. Wprowadzenie takiego systemu sprawia, że windykacja należności staje się jeszcze sprawniejsza,
a my nie ryzykujemy utraty płynności finansowej. Fluence to kancelaria, która oferuje zarówno windykację polubowną, sądową i
terenową oraz monitoring płatności w Twojej firmie.